Puesto Solicitado (Descargar en pdf)

Se necesita una persona para el puesto de Coordinación administrativa y de producción ¹, una posición de confianza que depende directamente de la Dirección General y coordina diariamente con la Dirección Artística y la Jefatura Técnica. El puesto se desempeña íntegramente en la oficina de Getafe y no implica viajes.

Funciones del Puesto

• Gestionar el funcionamiento ordinario de la oficina: correo, archivo físico y digital, facturas, contratos y documentación fiscal y laboral, así como la correspondencia y pequeños trámites administrativos⁴.

• Centralizar la relación con la gestoría fiscal, laboral y contable, asegurando el envío periódico de documentación, la coordinación de consultas y la correcta preparación de datos para nóminas, contratos y seguros sociales⁵. 

• Coordinar los ensayos, actuaciones y giras desde la oficina: planificación, gestión de personal, seguros, visados y logística básica, envío de información técnica y artística en coordinación con la productora externa y las áreas internas implicadas

• Elaborar y actualizar previsiones de ingresos y gastos para la Fundación y la Compañía, y realizar un control riguroso de flujo de tesorería.

• Diseñar, preparar, presentar y justificar las subvenciones y ayudas de la Compañía (Tamirú), incluyendo el seguimiento de plazos, requisitos, subsanaciones y cierres, en coordinación con la dirección general y la gestoría.

• Colaborar en la preparación y justificación de subvenciones de la Fundación, aportando la información y documentación disponibles, en coordinación con la Dirección, la gestoría y el personal responsable.

• Coordinar con la gestoría la información necesaria para la gestión de datos, contratos y altas/bajas de artistas, técnicos, profesorado del Aula Municipal de Danza de Getafe y demás personal vinculado¹⁰.

   

• Velar por la correcta gestión documental y el cumplimiento básico de las obligaciones administrativas y normativas (PRL, protección de datos, registros, archivo, certificados, dominios y marcas «Gades»).

   

Perfil Profesional

• Persona muy organizada y metódica, con elevada capacidad de planificación, priorización y mejora continua de procesos, capaz de sostener el funcionamiento diario de la oficina con un alto grado de autonomía.

• Habilidad para gestionar relaciones con interlocutores muy distintos del mundo de la gestión cultural, comercial, proveedores, personal artístico, técnico y de administración, manteniendo siempre un trato profesional, claro y respetuoso.

• Marcado sentido práctico, orientación al detalle y disposición para asumir de forma responsable las tareas administrativas, económicas básicas y logísticas asociadas al puesto.

• Capacidad para coordinarse a diario con la Dirección General, la Dirección Artística y la Jefatura Técnica, garantizando una comunicación fluida y una ejecución precisa de instrucciones y prioridades. 

• Puesto de gestión, no creativo ni artístico, orientado al trabajo constante, la discreción, la estabilidad y la vocación de permanencia en un proyecto artístico consolidado.

   

Requisitos

• Formación universitaria o superior en administración, gestión o similar y/o experiencia profesional demostrable en el sector de la gestión cultural y artística ; se valorará formación universitaria en ADE, Gestión Cultural, Economía, Derecho u otras titulaciones relacionadas.

• Experiencia sólida en funciones administrativas y en coordinación de proyectos o producción, preferentemente en el ámbito cultural o de las artes escénicas.

• Excelente dominio escrito del español y corrección ortográfica.

• Nivel alto de inglés, oral y escrito, para la gestión de comunicaciones con teatros y colaboradores internacionales.

• Manejo avanzado de paquete Office y experiencia en herramientas de firma y tramitación electrónica (Autofirma, Facturae, portales públicos), así como en la edición de documentos PDF ; se valorará especialmente la disposición para incorporar nuevas herramientas digitales e Inteligencia Artificial.

• Se valorarán referencias profesionales.

   

Condiciones del Puesto de Trabajo